Kring Kring Gowes Gowes

Akhirnya masa PSBB berakhir. Setelah hampir 3 bulan hanya mendekam di dalam rumah. Dikhawatirkan beberapa orang terjangkiti cabin fever, yaitu istilah untuk menggambarkan berbagai perasaan perasaan negatif akibat terlalu lama terisolasi di dalam rumah atau tempat tertentu.

Orang yang mengalami cabin fever merasakan sedih, bosan, gelisah, mudah tersinggung, dan beragam perasaan negatif lainnya akibat terlalu lama diam di suatu tempat dan terisolasi dari lingkungan sekitarnya.

Dan akhirnya setelah PSBB berakhir, tiba saatnya bertemu dengan teman-teman dengan tetap memperhatikan Protokol Kesehatan dalam rangka mencegah dan memutus rantai penyebaran virus Covid-19.

Salah satu yang sedang tren saat menghadapi new normal atau kenormalan baru di tengah pagebluk virus corona adalah banyak negara yang kini telah menggunakan sepeda untuk mobilitas jarak pendek.

Bersepeda menjadi pilihan, karena selain menghindari kerumunan dalam ruang tertutup, dan menghindari antri, bersepeda membuat kesehatan tubuh terjaga.

Bisakah pandemi mengantar era keemasan bersepeda?

Next

Catatan untuk acara Next Study Group adalah bulan April 2020 yang bertema Logistic dengan pembicara dari internal.

Untuk doorprize, mulai mencari supplier buku agenda / notes.

Dan ide selanjutnya adalah membikin Catatan atau Ide dalam Video Youtube, diantaranya :

• 7 Wanita di Dunia Logistic (target 21 April, bertepatan dengan hari Kartini)
• Logistic saat Puasa & Lebaran (target 25 April, saat memasuki bulan Puasa)

Makro dan Mikro Kosmos

Manusia diciptakan oleh Tuhan sebagai makhluk yang terdiri dari jasmani dan ruhani.  Jasmani, sebagaimana Bumi dan alam ini dibentuk dari 4 unsur pembentuknya, Tanah, Air, Api, dan Angin.

Sedangkan unsur dalam manusia yang disebut dengan ruhani, terdapat 5 unsur. Karena 5 unsur inilah manusia punya kuasa untuk merubah keadaan dunia dan alam. Dan inilah yang disebut bahwa manusia menjadi khalifah di bumi. Bumi dan alam ini jadi apapun tergatung perbuatan manusianya.

Dan seyogyanya sebagai Khalifah, kita harus mengendalikan diri kita menjadi lebih baik dan lebih baik. Bukan hanya ilmunya, tapi juga perbuatannya.

Kontekstualiasi Sedulur Papat juga menjelma dalam elemen dasar dalam kehidupan manusia. Seperti cipta, rasa, karsa, dan karya. Tanpa keempat hal ini, bisa jadi manusia hidup namun mati. Artinya, sangat konyol ketika manusia hidup namun tidak memiliki cipta, rasa, karsa dan karya.

Hati, jiwa dan pikiran menjadi satu. Maknanya menyatukan Pikiran, Perasaan, Perkataan, dan Perbuatan kita dalam satu keselarasan yang sama. Salah satu contoh: Ada yang ahli sebuah teori tapi belum tentu proven secara perbuatan, demikian juga sebaliknya. Tapi jika kita ilmu dan amal (perbuatan) selaras, maka akan muncul yang namanya Hikmah. Dan orang barat sering menyebutnya dengan Flow dalam psychology dinamika.

Pembubaran Panitia Kolaborasi

Alhamdulillah acara Best Practice Warehouse Management yang diselenggarakan tanggal 12 Januari 2020 berjalan dengan lancar dan sukses.

Dan sebagai acara terakhir, diadakan pembubaran panitia kolaboratif antara ECI, IPOMS dan IPSCLC.

Survey Lokasi UNIPA

Pengurus IPOMS Chapter Surabaya sekaligus Panitia Kolaborasi Event ECI-IPOMS-IPSCLC untuk acara "Best Practice Warehouse Management" tengah melakukan survey lokasi untuk tanggal 12 Januari 2020 besok.

Lokasi kolaborasi event "Best Practice Warehouse Management", 12 Januari 2020, adalah di Aula Fakultas Teknik (Lantai 3) Kampus UNIPA Jl. Dukuh Menanggal XII Surabaya.

Kemudian setelah survey lokasi, untuk mengatur penataan tempat acara tanggal 12 Januari 2020 minggu depan, meeting dilanjutkan di Cafe Rollas dengan tujuan agar acara nantinya lancar dan sukses.

Kolaborasi 3 Komunitas

Ketika tiga komunitas professional (IPOMS, ECI, dan IPSCLC) bertemu secara santai dan serius dalam sebuah gathering untuk merencanakan sebuah kegiatan bersama utk memberikan manfaat kepada masyarakat profesional di akhir tahun 2019.

"Best practice - Warehouse management ".

Konsep yang diusung akan baru dan dengan semangat "Deliver the Values".


Sumber :
https://www.linkedin.com/posts/amikaja_supplychain-ipoms-eci-activity-6600015916958875648-HpRy

Raker IPOMS Surabaya

Raker (Rapat Kerja) dari IPOMS (Indonesian Production and Operation Management Society) diadakan pada hari Sabtu malam, tanggal 02 November 2019, pukul 18.00 yang diadakan di kota Nganjuk, tepatnya diselenggarakan di Rorojongrang Cafe.

Acara dimulai dengan pemotongan tumpeng, yang dilakukan oleh Agung Ektika, selaku Ketua IPOMS Chapter Surabaya kemudian diserahkan kepada Widhy Wahyani, selaku tuan rumah untuk Raker dan acara Study Group ke-35 keesokan paginya.

Terdapat beberapa keputusan sebagai misi yang diusung yang sejalan dengan visi IPOMS, yaitu "Become a trusted and solutive partner for production, operations management, logistic, supply chain, and inventory.".

Beberapa program kerja dirangkum dalam 1 diagram, sebagai berikut :

The 3 Meeting Agenda

Ada 3 agenda yang dibahas oleh Pengurus IPOMS Chapter Surabaya pada Sabtu siang, tanggal 5 Oktober 2019. Yang pertama adalah bergabungnya Salsa Shauma Jadida sebagai bagian dari keluarga besar Pengurus, sebagai Creative Content Writer Admin.

Agenda kedua adalah mengenai kaos seragam IPOMS & SSG. Dengan voting suara terbanyak sebagai mufakat adalah kaos berkerah warna biru muda, dengan logo SSG di dada depan kiri dan logo IPOMS di belakang tengah.

Dan agenda berikutnya yang tidak kalah penting adalah persiapan Study Group ke-35, yang mengambil tema "Upgrading Small Medium Enterprise to be World Class Company".  Study Group ini akan dibawakan oleh :
- Titah Laksamana (Co Founder PT. Mitra Usaha Hortindo)
- Iman Supriyono (Founder SNF Consulting)

Dan juga turut hadir Dra. Rr. Heni Rochtanti. MM (Kepala Disperindag, Nganjuk)

Acara tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 03 November 2019, Pukul 08.00 - 12.30 di ROROJONGGRANG Cafe & Resto, Jl. Barito No.51, Mangundikaran Nganjuk.

Sekaligus di Rorojongrang Cafe nanti akan dibahas program kerja IPOMS Chapter Surabaya ke depan, untuk itu sekarang ini rekan-rekan Pengurus mulai untuk gathering ide di Divisi masing-masing sebagai entry point to Road Map, tidak terbatas pada fungsi atau Divisinya masing-masing saat ini.

Karena organisasi bisa saja berubah menyesuaikan road map ke depan.

Ide, input atau insight bisa disampaikan dengan mengoptimalkan Trello yang sudah di-created.

Satu minggu sebelum pertemuan di Nganjuk setidaknya frame road map bisa kita filter dan review bareng sehingga di Nganjuk lebih fokus pada deep dive dan exploring untuk kemudian dirumuskan.

SSG Tidak di SSG Lagi

Selama ini IPOMS Chapter Surabaya telah mengadakan SSG (Surabaya Study Group) sebanyak 34 kali, dimana semua kegiatan SSG tersebut selama ini selalu diadakan di kota dengan kode telepon 031, yaitu kota SSG (Surabaya Sidoarjo Gresik).

Namun akan berbeda untuk SSG-35, karena akan diadakan di luar kota SSG. Tepatnya akan diadakan di kota Nganjuk.

Beberapa waktu lalu beberapa Pengurus IPOMS Chapter Surabaya sudah menyempatkan untuk survey lokasi yang akan dijadikan tempat penyelenggaraan Study Group yaitu yang akan dilaksanakan di ROROJONGGRANG Cafe & Resto, tepatnya di Jl. Barito No.51, Mangundikaran, Kec. Nganjuk, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur 64415.

Bagi yang berminat untuk ikut Study Group silahkan mengisi pendaftaran di http://bit.ly/SGS35
atau bisa menghubungi melalui WA nomor 0812 3666 9624

What Next?

Opinion Day #14
Oleh : Anang Fahmi (SSG-144)

Banyak hal yang dibicarakan terkait IPOMS, seputar analisa kegiatan terakhir sampai pada hal bedah kepengurusan  sebuah organisasi.  Assessment, strategi dan taktik tak luput menjadi secuil pembahasan. Revenue Stream sebagai BBM organisasi dan logistik supply chain organisasi. Supply Chain disini dimaksudkan adalah supply and demand dari anggota dan lingkungan diluar IPOMS.

Yang menjadi menarik di perkembangan sebuah organisasi atau komunitas adalah definisi ANGGOTA yang notabene merupakan inti dari sebuah komunitas atau organisasi tersebut. Bagaimana kah definisi anggota atau member? 

Bisakah kita memetakan ulang anggota di masa ini? Bisakah kita membuat grand strategi pengelolaan organisasi  yang tertuang dalam bentuk mindmap berikut penjelasan rincinya? 

YES, that’s the point. 

Di Era VUCA seperti yang dijelaskan oleh Bapak Agung, tantangan kita sebagai pengurus adalah menjadi lean dan agile. Rencana kerja sudah dibuat, strategi pembagian tugas dan wewenang kepengurusan juga sudah disampaikan.

So, what next? 

That answer depend on us for getting things done. Kita memiliki karakter, pengalaman dan kesibukan yang luar biasa, sejarah dan data perjalanan organisasi IPOMS periode sebelumnya dan semua itu adalah sebuah parameter input.  Termasuk juga tipe kepengurusan ini yaitu Volunteer, walau juga kita perlu modifikasi volunteer seperti apakah ini?

Test Case

Dari hasil sambungan diskusi tadi di Kopi Soe ...

The final examinated adalah saat rekan-rekan semua meng-arranged pengiriman tas Pak Ahau, sebagai test case dari beliau. Bagaimana kita yang bisa mengadakan acara tapi secara practical dapat berkolaborasi dan mempraktikkan langsung how to manage the best supply chain thru real game/quiz dan dengan lead time yang begitu pendek finally dapat mendeliver on time, kombinasi robust first mile and last mile.

Padahal acara tetap berlangsung, operasi senyap.

(baca artikel : Sebuah Tas, dan Rahasia di Dalamnya)

Very Well managed. 

Once again all the best. 

Clossing Meeting & Evaluasi

Setelah kegiatan Study Group yang dihadiri oleh sekira 100 peserta, Panitia Surabaya Study Group mengadakan closing meeting untuk evaluasi dan untuk membahas next kegiatan.

Diantaranya adalah kegiatan lainnya IPOMS Surabaya adalah memberikan konsultasi gratis kepada instansi atau sekolah yang membutuhkan. Termasuk misalnya membuat FGD ke dalam kelas-kelas kecil di masing-masing bidang. Dan tidak menutup kemungkinan next acara di Malang & Nganjuk.

Dengan suksesnya acara Study Group kali ini diharapkan masing-masing Pengurus dapat menjaga spirit dan same page kedepan untuk sustainability organisations. Beberapa instansi menawarkan ruangan untuk kegiatan Study Group selanjutnya, yaitu kampus UWM Kalijudan dan Spazio.

Evaluasi untuk acara Study Group selanjutnya adalah menjalin kerjasama dengan sponsorship minuman seperti kopi, agar suasana Study Group ke depan bisa lebih segar.

Untuk acara ke depan nanti agar tidak membuang energi untuk cleaning, ada beberapa yang harus di perbaiki, yaitu air mineral tidak perlu ditaruh di meja, cukup diletakkan di luar saja. Jika peserta butuh cukup mengambil sendiri. Sehingga tidak ada waste karena ada berlebihan.

Perbaikan kedua adalan beli kantung plastik sampah besar, sehingga sekaligus menjadi edukasi bersama saat akan pulang, semuanya dihimbau untuk membuang sampah bersama.

Sehingga pada akhirnya energi yang dikeluarkan sedikit untuk cleaning.

Sustainability Organizations

Rapat Pengurus IPOMS Chapter Surabaya dihadiri oleh 7 pengurus, yaitu Wijanarko Kertowijoyo, Agung Ektika, Taufan Yanuar, Tatit Aji Wijaya, Tommy Indianto, Erwin K. Awan dan Anang Fahmi Syarif.

Pembahasan utama adalah persiapan STUDY GROUP KE-34, yaitu misalnya persiapan meja pendaftaran & absensi, backdrop dan photobooth, survey ruangan teater, konsumsi acara (snack, minuman & makan siang), PIC yang akan antar jemput narasumber di bandara Juanda, MC saat acara dan E-sertifikat.

Selain itu juga dibahas usulan Topics untuk next Event/Workshop/Study untuk menjaga kesinambungan dan momentum yang baik.

Dikarenakan banyak sekali beberapa opportunity dan format ke depan demi terjaganya Sustainability kegiatan dan aktivitas wadah kita ini, untuk itu perlu sekali sumbangsih Energi, Spirit dan Pemikiran dari semuanya.

Agar sustain makan perlu ditingkatkan budaya literasi untuk mengisi konten di IPOMS. Tidak menutup kemungkinan untuk kolaborasi untuk next kopdar / study group dengan komunitas lainnya.

Terakhir perlunya dibikin akun youtube SurabayaStudyGroup. Dan akhirnya terbitlah video pertama yang menjawab pertanyaan beberapa member mengenai apa itu IPOMS dan kegiatannya, dan Pengurus coba jawab dengan 2 menit video berikut.

On The Move

Alhamdulillah, akhirnya Pengurus baru Surabaya Study Group - IPOMS Chapter Surabaya periode 2019 - 2024 hari ini dapat berkumpul untuk pertama kalinya, pada pukul 13.00 siang hari ini, hari Minggu, 18 Agustus 2019. Bertempat di Rollaas Cafe yang berada di Lantai LG Blok LS5-06 CITO mall (City Of Tommorrow) Surabaya.

Pengurus baru Surabaya Study Group - IPOMS Chapter Surabaya diantaranya adalah sebagai berikut :

Ketua : Agung Ektika (SSG-037)
Sekretaris : Taufan Yanuar (SSG-007)
Bendahara : Wijanarko Kertowijoyo (SSG-009)
Divisi Programs & Event : Erwin K. Awan (SSG-059), Ruliarsa Arif Pranowo (SSG-127)
Divisi Fundraising, Partnership & Consult : Tommy Indianto (SSG-092), Noviar Agung G (SSG-142)
Divisi IT, Media & Comm : Anang Fahmi Syarif (SSG-144), Ristony Herady (SSG-143)
Divisi CI, Study & Education : Tatit Aji Wijaya (SSG-145), Widhy Wahyani (SSG-140)

Topik yang dibahas adalah selain perkenalan Pengurus Baru, juga sharing Visi / Misi dan membahas Program Kerja Surabaya Study Group - IPOMS Chapter Surabaya periode 2019 - 2024 ke depan.

Sekaligus juga adalah peresmian dan penandatanganan AD / ART (Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga) dari organisasi Surabaya Study Group - IPOMS Chapter Surabaya sehingga saat ini sebagai sebuah komunitas semua syarat sudah terpenuhi, sehingga lebih confident untuk melaksanakan kegiatan ke depan, sebuah mile stone baru sudah kita capai.

Saat ini kita siap on the move untuk memajukan komunitas dan ke depan menjadi organisasi yang terdaftar yang dikenal di Indonesia dan dunia.

Menikmati Secangkir Teh bersama Pakar IPOMS

OpinionDay #02
Oleh : Agung Ektika (SSG-037)

Bersama D.Marshall Saluding, CPIM CSCP CLTD

Berbicara mengenai SCM (Supply Chain Management) dengan D.Marshall Saluding, CPIM CSCP CLTD, memang cukup menarik. Baik topik mengenai selaku beliau menjadi Supply Chain Director di Tempo Scan, atau topik yang lainnya.

Pembicaraan mengalir deras hingga tidak terasa 3 jam berlalu dengan ditemani secangkir teh hangat. Namun sayangnya jam sudah menunjukkan pukul 23.00, sudah terlalu larut malam, karena kesibukan masing-masing kita baru bisa berkumpul dan bertemu pada pukul 20.00

kiri-kanan : Agung Ektika, Taufan Yanuar, Marshall Saluding, Ruliarsa Arif Pranowo

Selain topik SCM, juga dibahas mengenai PPIC (Production Plan & Inventory Control). Juga materi mengenai Entrepreneurship sempat disinggung, dengan case study warung kopi lokal (sebagai produk SME, Small Medium Enterprise) yang ternyata menarik untuk dibahas.

Poin-poin summary lainnya dari diskusi semalam, adalah sebagai berikut:

1. Lebih banyak melakukan kegiatan seperti Forum diskusi, Diklat, Workshop, dan lain lain, yang lebih mengutamakan dan ditujukan kepada hal yang bermanfaat pada UKM / SME.
2. Bahwa Supply Chain adalah bridging bagi fungsi yang lain, misalnya Finance/Accounting, Marketing, HRD, dan lain-lain untuk saling terintegrasi oleh sebab itu diupayakan juga untuk melakukan kegiatan berbasis analysis yang menghubungkan antar fungsi tadi dimana Supply Chain sebagai faktor utama problem solving. 
3. Identifikasi issue-issue anti mainstream atau diluar kebiasaan konsep yang ada tentang supply chain dan operation yg bisa menjadi topics diskusi dan analisa, misalnya peranan pelaku Supply Chain dan Logistics dalam konteks Indonesia sebagai daerah berpotensi bencana alam, Meningkatkan kontribusi asosiasi atau komunitas kepada pemerintah terkait regulasi yang berpihak kepada UKM, dan lain-lain.

survey tahun 2019

Ketiga topik diatas, yaitu SCM, PPIC dan Entrepreneurship, sejalan dengan polling dan survey yang dilakukan pada tahun 2019 ini. Dan sejalan juga dengan usulan tema pada Kuisioner tahun 2018 lalu.

survey tahun 2018

Dan akan menjadi menarik jika poin-poin diatas diangkat untuk dibahas dalam kegiatan Study Group mendatang. Insyaallah bulan September 2019.

#logistic
#study group
#supply chain indonesia
#supply chain management

Re-Inventing

Pada hari Sabtu, tanggal 27 Juli 2019, pukul 10.00 hingga pukul 14.00 diadakan rapat pengurus IPOMS Surabaya bertempat di Rollaas Cafe Cito Surabaya, yang dihadiri oleh 4 Pengurus yaitu Agung Ektika, Taufan Yanuar, Wijanarko Kertowijoyo dan Erwin K Awan.

Acara ini sebagai bentuk kelanjutan dari rapat sebelumnya yang diadakan pada hari Sabtu, tanggal 25 Mei 2019 sekaligus Bukber Pengurus IPOMS Surabaya yang bertempat di Rollaas Cafe Cito Surabaya. Dalam acara tersebut terjadi proses serah terima antara Ketua Surabaya Study Group sebelumnya, Rahadian Prabowo kepada Ketua IPOMS Surabaya Study Group baru, yaitu Agung Ektika.

Ke depan IPOMS Surabaya akan menjadi organisasi yang lebih terbuka, humble dan inklusif. sekaligus mengusung think globally and act locally. Selain itu rapat juga membahas mengenai Vision, Mission, Tag Line, Organization Structure, Statute dan Programme Plan – Fundraising. Hasil rapat pengurus tersebut adalah sebagai berikut.

Vision :
Become a trusted and solutive partner for supply chain, production, inventory and operations management.

Mission :
1. Capacity Building / Development / E-education / E-learning
2. Sinergy & integration
3. Learning Sustainability

Tag Line :
Re-Inventing

Programme Plan :
Semester Forum : setiap 6 bulan sekali akan diadakan kegiatan Study Group
Quarterly Forum : dalam 1 tahun akan diadakan acara Kopdar sebanyak 4 kali
Collaborative Action : kegiatan bekerja sama dengan University / Institute, Company / Corporate, Association / Group
Article / opinion day : sharing artikel secara berkala


#logistic
#study group
#supply chain indonesia
#supply chain management

Pengurus IPOMS Surabaya Study Group Periode 2019

Kopdar ke-14

Hari Sabtu, tanggal 25 Mei 2019 diadakan Bukber Pengurus Surabaya Study Group kali ini sekaligus menjadi proses serah terima antara Ketua Surabaya Study Group sebelumnya, Rahadian Prabowo kepada Ketua IPOMS Surabaya Study Group baru, yaitu Agung Ektika.

Bertempat di Rollas Cafe Cito, menjadi penutup dengan total 9 kegiatan Surabaya Study Group yang diadakan dengan rata-rata kehadiran 18 anggota dan dengan total anggota yang terdaftar adalah sebanyak 141 member.

Selamat buat pak Agung Ektika, semoga bisa saling memberikan manfaat, semoga IPOMS Surabaya semakin aktif dan semoga kepengurusan baru bisa amanah dan mengembangkan kegiatan Surabaya Study Group.

#logistic
#study group
#supply chain indonesia
#supply chain management

Kopdar 2019

Kopdar ke-13

Ngobrol bareng rekan Surabaya Study Group di Rollaas Cafe Cito. Mendekati 1 tahun terakhir kepengurusan dari IPOMS Surabaya periode tahun 2015 - 2020, perlu dibahas langkah awal organisasi SCM yang lebih kekinian.

Perlu disusun kembali kerangka konsep mulai dari misi visi, stakeholders involved, dan target-target yang akan diraih, termasuk kerangka kerja short-mid-long term nya.

Selain itu juga sebagai bentuk proses upgrading bahwa aktivitasnya tidak berhenti Study Group saja, tapi lebih luas agar lebih relevant dalam mengantisipasi situasi di masa depan. Apalagi dengan akan semakin relevannya implementasi AI, robot, AR, dll pastinya akan membuat banyak pekerjaan akan hilang, sehingga conventional knowledge juga perlu dibuat lebih antisipatif atas demand tenaga kerja yang pastinya akan menuntut spesifikasi yang lebih tinggi lagi.

Harus ada program baru lagi yang bisa membuat semua orang mau untuk terlibat lebih dan willing to pay. Karena tidak bisa dipungkiri juga komunitas perlu biaya untuk bisa bernafas, dan biaya itu bisa digantikan oleh peran sponsor. Cara lain adalah dengan cara memikirkan bagaimana menarik member baru, dan tertarik join, namun tetap dengan catatan dengan cost operasional yang seminim mungkin.

Back to Basic

Kopdar ke-12

Dulu tahun 2010, kita sama-sama dari basic sehingga belajar dari bawah dan sekarang sudah sangat hererogen sehingga memberikan kompleksitas sendiri.

Akan lebih mudah jika komunitas ini dihuni orang yang berorientasi dan tujuan sama oleh karena itu butuh regenerasi jika mau dipertahankan, sehingga lebih mudah beranjak dari basic lagi.

Seiring dengan sudah terlalu lama vakum, bertempat di Cafe Rollas, Cito Surabaya beberapa Pengurus IPOMS Surabaya sepakat bahwa ada baiknya kita Back to Basic.

Halal Bihalal dan Kopdar

Kopdar ke-11

Rekan IPOMS Surabaya mengadakan Halal Bihalal sekaligus makan siang di Cafe Rollas, Cito Surabaya, pukul 13:00,

Study Group IPOMS Surabaya semenjak 2010 sebagai grup pembelajaran awalnya identik dengan orang supply chain. Setelah berjalannya waktu cukup heterogen, yaitu tidak saja dari Operations dan Supply Chain namun juga dari orang Finance (10%), orang HR & GA (10%), orang QC (20%).

Ada usulan lain, bahwa kegiatan Surabaya Study Group gandeng dgn komunitas lain seperti IPSCLC dan ALI.