Surabaya Study Group XXIII - ERP I (Implementations)

Enterprise Resource Planning bagian I

Enterprise Resource Planning atau Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan.

ERP berkembang dari MRP II (Manufacturing Resource Planning) yang ber-evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. 

Sistem ERP secara modular menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice, dan akuntansi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan sumber daya manusia.

Surabaya Study Group akan mengadakan pertemuan dan belajar bersama dengan materi tentang "Enterprise Resource Planning bagian I", yang akan disampaikan oleh Fauzi Arif RH, seorang praktisi yang berkecimpung di bidang QM & CM Dept, PT Guentner Indonesia.

Hari dan Tanggal : Minggu, 22 Juni 2014

Jam    : 10.00 - 12.00

Tempat    : PT IMS Logistic (Jln Raya Waru KM 15, Sidoarjo)

Jika Bapak dan Ibu berminat untuk mengikuti Surabaya Study Group, silahkan konfirmasi kedatangan dan melakukan pendaftaran ketaufanyanuar@yahoo.com ; wkertowi@gmail.com atau subagyoarif@gmail.com

Adapun jadwal dan materi Surabaya Study Group selama tahun 2014 adalah sebagai berikut:

1. 22 Juni 2014 : Enterprise Resource Planning bagian I

2. September 2014 : Enterprise Resource Planning bagian II

3. Desember 2014 : TBA

Blog : http://surabayastudygroup.blogspot.com/

Twitter : https://twitter.com/sbystudygroup

Facebook Fanpage : http://www.facebook.com/SurabayaStudyGroup

Program Belajar Surabaya Study Group tahun 2014

KOPDAR-5

Dikarenakan kesibukan masing-masing dari pengurus Surabaya Study Group yang beragam dan padat, sehingga kegiatan rutin Surabaya Study Group yang rutin diadakan sempat tertunda hingga memasuki bulan ke-5 tahun 2014.

Dan akhirnya meeting pengurus Surabaya Study Group dapat dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 11 Mei 2014 untuk rembug-an menentukan jadwal dan materi pertemuan Surabaya Study Group.

Berikut adalah jadwal pertemuan rutin dari Surabaya Study Group pada tahun 2014 :

1. Juni 2014: ERP I

2. September 2014 : ERP II 

3. Desember 2014 : TBA

Untuk pengumuman lebih detail dari pertemuan rutin dari Surabaya Study Group dapat anda dapatkan pada media sosial sebagai berikut:

Milis : Surabaya-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com 

Web : http://surabayastudygroup.blogspot.com/

Twitter : https://twitter.com/sbystudygroup

Facebook Fanpage : http://www.facebook.com/SurabayaStudyGroup

Seminar LSCM: Kerjasama antara ITS dan Kamadjaja Logistics

Tantangan dan Kesiapan Logistik Indonesia dalam Menyongsong ASEAN Economic Community 2015

Latar Belakang

ASEAN Economic Community (AEC) akan diberlakukan tahun 2015. Dengan diberlakukannya AEC maka akan terjadi banyak perubahan dalam hal kerjasama ekonomi, investasi, kegiatan jasa logistik, dan ketenagakerjaan. AEC menghendaki adanya aliran yang lebih bebas dari tenaga kerja untuk bekerja di negara-negara ASEAN dan aturan yang lebih bebas bagi pelaku jasa logistik untuk beroperasi lintas negara ASEAN. Oleh karena itu, AEC membawa peluang sekaligus tantangan bagi para pelaku ekonomi, termasuk salah satunya adalah perusahaan penyedia jasa logistik yang umumnya disebut sebagai LSP (Logistics Service Provider) atau 3PL (Third Party Logistics) service provider. Dengan adanya AEC perusahaan LSP Indonesia memiliki peluang untuk melebarkan bisnisnya ke negara-negara Asia Tenggara apabila perusahaan LSP Indonesia memiliki kemampuan dan kapasitas untuk melakukan ekspansi ke negara lain di wilayah negara-negara ASEAN. Di sisi lain, perusahaan LSP dari negara ASEAN lainnya juga memiliki peluang yang lebih tinggi untuk memperluas bisnis di Indonesia.

Pertanyaan yang kita harus jawab saat ini adalah seberapa siap perusahaan LSP Indonesia untuk menyambut peluang dan mengantisipasi tantangan tersebut serta strategi apa yang harus diimplementasikan untuk unggul dalam persaingan di era AEC?Untuk menjawab pertanyaan tersebut, Laboratorium Logistics & Supply Chain Management (LSCM), Jurusan Teknik Industri ITS bersama PT. Kamadjaja Logistics berinisiatif menyelenggarakan seminar series yang pertama. Seminar series ini akan mengawali kerjasama berkelanjutan antara ITS dan Kamadjaja Logistics untuk memajukan pendidikan logistik serta meningkatkan daya saing sektor logistik Indonesia.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk:

1. Menciptakan awareness terhadap adanya AEC serta dampaknya bagi bisnis penyediaan jasa logistik bagi para pelaku industri logistik, pengguna jasa logistik, dan akademisi terkait dengan bidang keilmuan logistik dan rantai pasok
2. Mendorong pelaku industri jasa logistik untuk semakin siap dalam bersaing serta para pengguna jasa untuk mendukung upaya tersebut
3. Menciptakan komunikasi yang positif antara pemerintah, pelaku usaha, pengguna jasa, dan akademisi mengenai situasi yang ada, kebijakan yang akan diberlakukan pemerintah, serta rekomendasi dari hasil riset akademisi.

Tempat dan Tanggal Kegiatan

Kegiatan ini akan diselenggarakan di Kampus ITS Sukolilo Surabaya pada hari Kamis, 17 Oktober 2013, pada pukul 08.30 – 12.00 WIB.

Format Kegiatan

Format kegiatan akan diatur dalam bentuk panel tiga pembicara dan disertai dengan tanya jawab. Secara rinci jadwal kegiatan adalah sebagai berikut:

• 08.00 – 09.00  Registrasi
• 09.00 – 09.10  Sambutan Kepala Laboratorium LSCM ITS
• 09.10 – 09.20  Sambutan wakil dari Kamadjaja Logistics
• 09.20 – 09.30  Sambutan dan pembukaan oleh Rektor ITS
• 09.30 – 11.00  Paparan Pembicara dipandu oleh moderator
  Pembicara 1: Edy Putra Irawady – Deputi Menko Ekonomi bidang Industri dan Perdagangan
             Kebijakan Pemerintah dalam Memajukan Sektor Logistik Menuju AEPembicara 2: Dr. Thananya Wasusri – King Mongkut’s University of Technology
            Findings of Research on LSP among ASEAN CountriesPembicara 3:   Danilo J. Sunga – Kamadjaja Logistics
             Perspektif Pelaku Industri Logistik dalam Menyongsong AEC
• 11.00 – 12.00  Diskusi / Tanya Jawab dengan Peserta
• 12.00 – 13.00  Penutupan disertai makan siang dan networking

Peserta Seminar

Seminar ini akan dihadiri oleh pelaku industri logistik, pengguna jasa logistik, mahasiswa / akademisi, pemerintah. Setiap peserta wajib registrasi terlebih dahulu.

Pendaftaran

Pendaftaran bisa melalui e-mail: labscm@gmail.com dengan menyebutkan nama peserta, nama perusahaan, jabatan. Setiap perusahaan dibatasi mengirim 3 orang peserta. 

Performance Measurement

Tidak terasa acara yang digelar oleh Surabaya Study pada hari Minggu, tanggal 22 September 2013 adalah yang ke-22 sejak dilaksanakan dan diaktifkan kembali 3 tahun lalu yaitu pada bulan April 2010.

Pukul 08.30 peserta Surabaya Study Group mulai berdatangan. Bukan hanya dihadiri oleh para praktisi dari kota Surabaya saja, tapi juga dari kota Sidoarjo, Gresik, Mojokerto bahkan dari Pasuruan, Malang dan Kediri.

Diantaranya yang hadir adalah :
1. Wijanarko Kertowijoyo (PT IMS Logistics, Sidoarjo)
2. Eko Susandi (PT IMS Logistics, Sidoarjo)
3. Taufan Yanuar (PT HSI, Sidoarjo)
4. Rahadian Prabowo (PT.Indospring, Gresik)
5. M. Ikmal (PT Eternit, Gresik)
6. Adi Januar (PT Eternit, Gresik)
7. Judha Purwana Wahju Widjajanto (CEVA Logistics Surabaya)
8. Edi Priyanto (CEVA Logistics Surabaya) 
9. Joko Mulyono (Universitas Widya Mandala, Surabaya)

10. Benard Budi Santoso (PT Indolakto, Pasuruan)

11. Fauzi Arif (PT. Guentner Indonesia, Pasuruan)

12. Arif Subagyo (PT Djabes Sejati, Mojokerto)

13. Joko Siswanto (PT SIMETRI, Malang)

14. Lilia Pasca Riani (Universitas Nusantara PGRI, Kediri)

Tema yang diangkat untuk didiskusikan kali ini adalah Performance Measurement.

Tepat pukul 09.00, acara diskusi dimulai. Tema yang diangkat untuk didiskusikan kali ini adalah Performance Measurement. Acara dimulai dengan pertanyaan sederhana tapi sangat penting, “Mengapa dibutuhkan pengukuran kinerja?”.

Jika kita akan melakukan perjalanan, maka kita perlu tahu titik start dan dimana titik finish. Dan agar tujuan akhir tercapai kita juga harus menetapkan sasaran antara (shorterm wins) untuk memastikan bahwa kita tetap berada di jalur yang telah ditentukan.

Pertanyaan diatas akan memperkuat definisi dari Pengukuran Kinerja atau Performace Measurement. Materi yang disampaikan oleh Fauzi Arif RH, seorang praktisi yang berkecimpung di bidang QM & CM Dept, PT Guentner Indonesia ini mengalir dari satu slide ke slide yang lain.

Hingga tidak terasa jam sudah menunjukkan pukul 11.00, sambil diselingi dengan snack acara dilanjutkan dengan tanya jawab. Semua peserta cukup antusias tidak hanya dengan bertanya, tapi juga sharing pengalaman di perusahaan masing-masing.

Dan akhirnya tiba di penghujung acara, pukul 12.00, para peserta mengisi kuisioner penilaian diri sistem pengukuran kinerja sambil menyantap makan siang.

Sebagai penutup acara perlu kita merenungkan slide terakhir, yaitu 
“hanya apa yang ditentukan dengan spesifiklah yang dapat diukur dan hanya apa yang dapat diukurlah yang dapat ditingkatkan”.

Surabaya Study Group XXII - Performance Monitoring

Performance Monitoring adalah proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, meningkatkan dan memberikan penghargaan terhadap kinerja karyawan. Jadi manajemen kinerja adalah suatu proses manajemen yang dirancang untuk menghubungkan tujuan organisasi dengan tujuan individu sedemikian rupa, sehingga baik tujuan individu maupun tujuan perusahaan dapat bertemu, dalam hal ini bagi pekerja bukan saja tujuan individunya yang tercapai tetapi dia ikut pula dalam pencapaian tujuan organisasi, yang membuat dirinya termotivasi serta mendapat kepuasan yang lebih besar.

Surabaya Study Group akan mengadakan pertemuan dan belajar bersama dengan materi tentang "Performance Monitoring", yang akan disampaikan oleh Fauzi Arif RH (QM & CM Dept - PT Guentner Indonesia).

Hari dan Tanggal : Minggu, 22 September 2013

Jam    : 08.30 - 12.30

Tempat    : PT IMS Logistic (Jln Raya Waru KM 15, Sidoarjo)

Jika Bapak dan Ibu berminat untuk mengikuti Surabaya Study Group, silahkan konfirmasi kedatangan dan melakukan pendaftaran ke taufanyanuar@yahoo.com ; wkertowi@gmail.com atau subagyoarif@gmail.com

Adapun jadwal dan materi Surabaya Study Group selama tahun 2013 adalah sebagai berikut:

1. Januari 2013: Kaizen - Continuous Improvement - Fauzi Arif RH

2. Maret 2013: Production Planning & Running MPS with SAP System - Benard Budi Santoso

3. April 2013: Logistic - I Nyoman Pujawan, Ir., M.Eng., Ph.D., Prof.

4. Juni 2013: Managing Customer and Supplier Relationships - I Nyoman Pujawan, Ir., M.Eng., Ph.D., Prof.

5. September 2013: Performance Monitoring - Fauzi Arif RH

6. Oktober 2013: Operating Excelent - TBA

7. November 2013: Using Information Technology to Enable Supply Chain Management - I Nyoman Pujawan, Ir., M.Eng., Ph.D., Prof.

Blog : http://surabayastudygroup.blogspot.com/

Twitter : https://twitter.com/sbystudygroup

Facebook Fanpage : http://www.facebook.com/SurabayaStudyGroup

Managing Customer and Supplier Relationships

Customer Relationship Management (CRM) menurut Bill Gates pada Business @ the Speed of Thought “A manufacturer or retailer that responds to changes in sales in hours instead of weeks is no longer at heart a product company, but a service company that has a product offering”

Strategi CRM adalah
4Ps: Product, Price, Placement, Promotion.
Product Life cycle

Supplier Relationships Management (SRM) is a methodology to structure and support relationships with suppliers that will assist in:
–Reducing procurement and excess inventory costs
–Obtaining quality materials at the desired time frame
–Improving processes in an ongoing manner.

Itu merupakan sekelumit ringkasan dari Surabaya Study Group XXI yang mengambil tema Managing Customer and Supplier Relationships, yang disampaikan oleh Prof. Ir. I Nyoman Pujawan, M.Eng, Ph.D, CSCP. Pada hari Minggu kemarin, tanggal 16 Juni 2013.

Beberapa peserta yang hadir adalah sebagai berikut

1. Anang Januariandoko (PT Berau Coal, Kalimantan Timur)
2. Retno Astuti (University of Brawijaya, Malang)
3. Wijanarko Kertowijoyo (PT IMS Logistics, Sidoarjo)
4. Lilia Pasca Riani (Universitas Nusantara PGRI, Kediri)
5. Gan Shu San (Teknik Industri ITS, Surabaya)
6. Parama Kartika Dewa (Teknik Industri ITS, Surabaya)
7. Erna Mulyati (Teknik Industri ITS, Surabaya)
8. Seno Adi Andini, ST. MT. (PT. Monier, Surabaya)
9. Dira Ernawati (Teknik Industri ITS, Surabaya)
10. Reina Angkiriwang (Teknik Industri ITS, Surabaya)
11. Taqwanur (PT Excellent Kencana, Surabaya)

Pendaftaran Surabaya Study Group yang ke-21 Ditutup

------------------------------- 

Gabung milis IPOMS Surabaya melalui web site http://finance.groups.yahoo.com/group/Surabaya-IPOMS/ 

atau mengirim email ke Surabaya-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com 

-------------------------------

Rekan-rekan milis Surabaya-IPOMS,

Terima kasih atas perhatian dan konfirmasi untuk kedatangannya pada acara Surabaya Study Group yang ke-21. 

Demi kelancaran acara dan kenyamanan peserta, maka pendaftaran kami tutup.

Sampai jumpa hari Minggu, 16 Juni nanti, di PT IMS Logistic, Sidoarjo.

 

Updated peserta:

1. Anang Januariandoko (PT Berau Coal, Kalimantan Timur)

2. Retno Astuti (University of Brawijaya, Malang)

3. Wijanarko Kertowijoyo (PT IMS Logistics, Sidoarjo)

4. Rahadian Prabowo (PT.Indospring, Gresik)

5. Arif Subagyo (PT Djabes Sejati, Mojokerto)

6. Benard Budi Santoso (PT Indolakto, Pasuruan)

7. Joko Siswanto (PT SIMETRI, Malang)

8. Asri Roisul Muttakin (PT MSD - Schering-Plough Indonesia Tbk, Pandaan)

9. Lilia Pasca Riani (Universitas Nusantara PGRI, Kediri)

10. Agung Ektika (PT. Eternit, Gresik)

11. Gan Shu San (Teknik Industri ITS, Surabaya)

12. Parama Kartika Dewa (Teknik Industri ITS, Surabaya)

13. Erna Mulyati (Teknik Industri ITS, Surabaya)

14. Seno Adi Andini, ST. MT. (PT. Monier, Surabaya)

15. Nurhadi (PT Malidas, Sidoarjo)

thanks

taufanyanuar