Sunday, May 29, 2016

Reinventing Business Process Based on ERP Database

Hari Minggu ini, tanggal 29 Mei 2016 ada 3 gawe besar. Yaitu yang pertama merupakan final Liga Champion antara Real Madrid melawan Atletico Madrid yang akan membuktikan tidak hanya siapa yang menjadi terbaik di Spanyol tapi juga yang terbaik di tanah Eropa. Pertandingan yang dimulai pukul 01.45 hingga 04.45 akhirnya dimenangi oleh Real Madrid setelah 2x45 dan 2x15 draw 1-1 lalu dilanjutkan adu penalti dengan skor 5-3.

Acara kedua adalah acara nostalgia Festival Sangangpuluhan di Surabaya Urban Culture Festival 2016 yang diadakan di Jalan Tunjungan.

Dan acara ketiga adalah Surabaya Study Group ke-31.


Alhamdulillah acara Surabaya Study Group yang ke-31 yang dilaksanakan hari Minggu, tanggal 31 Mei 2016 tadi pagi dari pukul 09.00 hingga pukul 12.00 berjalan dengan lancar. Mengangkat tema "Reinventing Business Process Based on ERP Database" yang diberikan oleh Prof. Iwan Vanany ST., M.T., Ph.D. dengan bertempat di gedung baru Kampus Teknik Industri ITS.


Acara ini merupakan kerja sama IPOMS Surabaya (Indonesian Production and Operation Management Society) dengan ALTIUS (Alumni Teknik Industri ITS).



Kisi-kisi acara Surabaya Study Group kemarin diantaranya membahas :

Business Process Modelling (BPM) atau Pemodelan Proses Bisnis adalah diagram umum yang mewakili urutan  kegiatan, yang menunjukkan peristiwa, tindakan dan hubungan secara berurutan.

Business Process Modelling secara tradisional bersifat Top-Down dapat dikategorikan menjadi:
High Level Modelling, yaitu misalnya CIMOSA dan Value Chain
Medium & Low Level Modelling, yaitu misalnya Flowchart, EPC, BPMN dan UML

CIMOSA merupakan kepanjangan dari Computer Integrated Manufacturing Open System Architecture, yaitu merupakan metode generik yang bisa digunakan tanpa melihat model organisasi yang dipakai.

Cross Functional Flowchart atau Swim lane diagram adalah sebuah diagram yang merepresentasikan flow proses yang menggambarkan interaksi dari beberapa bagian yang berbeda dan bagaimana perkembangan proses melalui beberapa phase yang berbeda.

Eksekusi kegiatan dari proses bisnis yang terjadi setiap hari perlu dilakukan analisa semacam X-Ray pada tubuh manusia. Sehingga dapat diketahui apakah proses bisnis yang terjadi di organisasi masih ramping (Lean) atau sudah gemuk sehingga jika digambarkan lagi tidak sesuai dengan flowchart namun sudah mirip dengan mie dalam mangkok atau yang disebut dengan Fenomena Spaghetti .

Untuk mengurai keruwetan tersebut maka perlu dilakukan analisa
- Apakah ada proses yang tidak diperlukan dan dapat dielemiminasi?
- Apakah dan dimana terjadi bottleneck?
- Apakah ada pekerja / mesin yang overload / underload?

ERP Software misalnya adalah SAP, Oracle, Microsoft maupun INFOR atau juga ada yang membuat ERP in-house. Pemanfaatan ERP database mmepunyai tujuan akhir agar produksi berhalan dnegan efektif dan efisien.

Tujuan utama ERP adalah agar proses pencatatan data antara proses bisnis bisa tercapai karena adanya orchestration yang dikelola. Jika ERP diimplementasi dengan baik, namun ternyata produksi tidak berjalan dengan efektif dan efisien, maka perlu dilakukan continues improvement dengan memetakan kendala yang terjadi di setiap lini proses.

Kita dapat menganalisa data dari ERP sebagai metode helicopter view untuk melihat kendala pada flow of process. Hal ini dapat dikarenakan adanya distorsi atau kongesti yang menyebabkan adanya antrian pekerjaan ataupun pekerjaan yang overload di satu titik proses.

Jika dahulu, para business improvement melakukan proses analisa dengan cara mengumpulkan data dan mengerjakannya dengan proses statistika untuk membaca trend, akan tetapi di dalam perkembangannya saat ini telah dibantu dengan proses analisa dengan tools.

Beberapa menyebutnya sebagai data warehousing, beberapa juga menyebutnya sebagai Business Intelligence. Era Big Data, begitulah orang menyebutkan betapa data yang ada tersebut menjadi informasi yang paling berharga ketika diolah menjadi informasi.

Bahkan dengan tools tertentu seperti SAP Hana, maka data dari ERP tersebut dapat menunjukkan distorsi apa yang terjadi pada setiap proses, dimana kongesti terjadi. Dari informasi tersebut, kita dapat menentukan apakah perlu merubah proses bisnis yang ada, atau menambah/mengurangi proses yang ada.

Sumber :
http://www.arthanugraha.com/re-inviting-business-process-based-erp-database/?platform=hootsuite

Sunday, May 8, 2016

Professional Networking Forum XXXI : Reinventing Business Process Based on ERP Database


ALTIUS (Alumni Teknik Industri ITS) bekerja sama dengan IPOMS Surabaya (Indonesian Production and Operation Management Society) mengadakan pertemuan dan diskusi bersama dalam Surabaya Study Group yang ke-31 dengan materi

"Reinventing Business Process Based on ERP Database"

Acara Surabaya Study Group tersebut akan diadakan pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 29 Mei 2016
Jam : 09.00 - 12.00
Tempat : Kampus Teknik Industri ITS, Jl. Arief Rahman Hakim Surabaya, Sukolilo, Surabaya
Pembicara : Prof. Iwan Vanany ST., M.T., Ph.D.
Fasilitas : Sertifikat dan makan siang

Untuk kenyamanan peserta dalam belajar dan diskusi bersama, maka peserta silahkan melakukan pendaftaran dan konfirmasi untuk mengikuti kegiatan Surabaya Study Group, silahkan mendaftar dengan 2 langkah berikut

1. Pendaftaran
Lakukan pendaftaran sebagai konfirmasi kedatangan dengan mengisi data berikut lalu kirim ke email taufanyanuar@yahoo.com

Nama                 :
Company / University :
Dept / Position      :
Address              :
Phone / Mobile       :
E-mail               :

2. Pembayaran
Setelah melakukan pendaftaran kemudian silahkan melakukan pembayaran dengan commitment fee Rp 200.000 sudah termasuk biaya sertifikat dan makan siang dengan tujuan nomor dan nama rekening sebagai berikut:

Nomor rekening : 465-041-7009
Bank       : BCA
Atas nama      : Wijanarko Kertowijoyo.

---------------
Contact Person :
@taufanyanuar
taufanyanuar@yahoo.com
0812 3666 9624

Saturday, May 7, 2016

Kopdar IPOMS Surabaya

KOPDAR-8

Pukul 11.00 diadakan kopdar bersama oleh IPOMS Surabaya yang diadakan di Rollaas Cafe, Cito Mall pada hari Sabtu, tanggal 7 Mei 2016. Kopdar ini membahas Trend Logistic di tahun 2016 yang diberikan oleh Agung Ektika.


Kopdar ini dihadiri oleh 10 orang yang tertarik dan berkecimpung dalam dunia Logistic, yaitu diantaranya :

Wijanarko Kertowijoyo (PT Tiga Permata Logistic)
Eko Susandi (PT Tiga Permata Logistic)
Tommy Indianto (PT Andalan Sejahtera Triteknika)
Wahyu Habiyan Setiawan (PT. Netmarks Indonesia)
Taufan Yanuar (PT HSI)
Agung Ektika (PT. Cargill Indonesia)
Arif Subagyo (PT Djabes Sejati)
Adi Hertanto
Rofiul Iksan (CV. Qualitek Semesta Raya)
Nono Achdiat Dewanto (PT Supra Surya Indonesia)

Kopdar merupakan salah satu kegiatan IPOMS Surabaya selain kegiatan yang lain yaitu Surabaya Study Group. Kopdar kali ini Agung Ektika membuka slide pertama dengan 3 hal yang sekarang ini sedang banyak dibahas, yaitu
  • Logistic Challenges
  • Logistic Trends
  • Logistic Solution & Execution

Dimana Logistic Challenges yang dihadapi oleh perusahaan 3PL dan Shippers berbeda, yaitu :





Sumber :
http://www.inboundlogistics.com/cms/article/market-research-3pl-perspectives-2014/

Sunday, April 17, 2016

Perbaikan Berkelanjutan dalam Mendukung Kinerja & Strategi Perusahaan

Kajian Tata Hubungan Struktur Organisasi, Kepemimpinan Stratejik, Kemampuan Perbaikan Berkelanjutan, Dinamika Lingkungan Perusahaan Dan Kinerja Perusahaan

Kali ini Surabaya Study Group ke-30 yang bertajuk PROFESSIONAL NETWORKING FORUM, tidak dihadiri oleh 4 anggota atau peserta yang seharusnya menghadiri acara tersebut dikarenakan sakit sehingga berhalangan hadir.

Namun acara tetap berlangsung dengan aman dan lancar pada hari Minggu, 17 April 2016 yang bertempat di 3PL atau Tiga Permata Logistic.


Dalam penjelasan yang disampaikan oleh Oleh DR. Fauzi Arif RH seorang Production Manager di PT Guentner Indonesia, beliau menjelaskan mengenai hubungan Struktur Organisasi, Kepemimpinan Stratejik, Kemampuan Perbaikan Berkelanjutan, Dinamika Lingkungan Perusahaan terhadap Kinerja Perusahaan.

Beberapa teori atau definisi dari sub judul diatas adalah sebagai berikut.

Struktur Organisasi, 
Struktur organisasi diartikan sebagai bagaimana kekuasaan dan tanggung jawab dialokasikan dan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan dalam organisasi. (Daft, 2013, Nahm et al. 2003)

Kepemimpinan Stratejik, 
Kepemimpinan stratejik adalah proses pembuatan visi , perencanaan dan pelaksanaan tindakan melalui orang lain yang mengarah kepada pembaruan yang konstan dan keunggulan bersaing organisasi yang terus menerus (Wanasika, 2009).

Dinamika Lingkungan Perusahaan 
Dinamisasi lingkungan didefinisikan sebagai kecepatan dan ketidakstabilan perubahan pada lingkungan ekternal perusahaan. (Dess dan Beard, 1984)

Perbaikan berkelanjutan
Perbaikan berkelanjutan merupakan perubahan dari praktek saat ini pada lingkup perusahaan yang terencana, teroganisasi, sistematis dan bertahap dengan tujuan meningkatkan kinerja perusahaan (Harry Boer  dan rekan, 2000) 

Tuesday, February 23, 2016

Professional Networking Forum XXX : Perbaikan Berkelanjutan dalam Mendukung Kinerja & Strategi Perusahaan


Surabaya Study Grup mengadakan Professional Networking Forum yang akan membahas dan mendiskusikan tema "Perbaikan Berkelanjutan dalam Mendukung Kinerja & Strategi Perusahaan". Dengan menghadirkan pembicara DR. Fauzi Arif RH (Production Manager at Guentner Indonesia, PT)

Acara Professional Networking Forum ini akan diadakan pada

Hari : Minggu
Tanggal : 17 April 2016
Tempat : Tiga Permata Logistik (Jln Raya Waru KM 15 Aloha, Sidoarjo)

Tema : "Perbaikan Berkelanjutan dalam Mendukung Kinerja & Strategi Perusahaan"
Sub tema :
  1. Dimension and Overview of organizational structure of manufacturing companies in Indonesia
  2. Dimension and Overview of strategic leadership of manufacturing companies in Indonesia
  3. Dimension and overview of continuous improvements of manufacturing companies in Indonesia
  4. Dimension and overview of company performance of manufacturing companies in Indonesia
  5. Dimension and overview of environmental dynamism of manufacturing companies in Indonesia
  6. Interrelationship of the above variable in impacting to company performance of manufacturing companies in Indonesia

Untuk mengikuti Professional Networking Forum segera daftarkan diri anda dengan mengisi sebagai berikut :
Nama :
Company / University :
Dept / Position :
Address :
Phone / Mobile :
E-mail :
Lalu kirimkan ke email taufanyanuar@yahoo.com

Setelah mendapatkan konfirmasi mengenai ketersediaan kursi (karena kita batasi 15 kursi), lalu lakukan pembayaran ke rekening sebagai berikut :
Nomor rekening : 465-041-7009
Bank : BCA
Atas nama : Wijanarko Kertowijoyo.
Jadwal dan agenda Professional Networking Forum tahun 2016
  1. Maret 2016 April 2016
  2. Mei 2016
  3. Agustus 2016
  4. November 2016


Milis : Surabaya-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com
Blog : http://surabayastudygroup.blogspot.com/
Twitter : https://twitter.com/sbystudygroup
Facebook Fanpage : https://www.facebook.com/SurabayaStudyGroup

Sunday, December 13, 2015

Demand Management & Integrated Business Planning

Surabaya Study Group yang ke-29 ini ibarat olahraga spot jantung karena banyaknya aral yang melintang. Dimulai dari info pemadaman listrik dari PLN, info mengenai semburan gunung Bromo dan delaynya pesawat yang ditumpangi oleh narasumber dari Jakarta karena harus transit terlebih dahulu ke Semarang sebelum ke Surabaya.

Info pertama adalah yang diterima pada hari Kamis, tanggal 10 Desember 2015, dimana ada pembenahan Gardu Induk, PLN sehingga akan ada pemadaman aliran selama 13 jam (mulai pukul 03.00 WIB sampai pukul 16.00 WIB) karena PLN Sidoarjo punya proyek menambah daya kapasitas dengan mengoperasikan gardu induk (GI) baru, yaitu GI Boro, Tanggulangin. Dimana daerah yang akan berdampak adalah wilayah Porong dan beberapa wilayah di Sidoarjo bagian utara.

Beruntung kemudian hari Sabtu keluar info yang lebih detail bahwa yang terdampak hanya area sekitar 20 persen dari 121.609 pelanggan PLN Rayon Porong.

Kekhawatiran selanjutnya adalah semburan asap yang membawa material abu vulkanik dari kawah Gunung Bromo yang terpantau semakin tebal hingga ketinggian 200 meter sampai 400 meter di atas permukaan kawah, yang dikhawatirkan dapat mengganggu jadwal penerbangan. 

Dan sekali beruntung info dari petugas PVMBG (Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi) menunjukkan jika asap kelabu tebal menyembur dengan tekanan sedang sampai kuat, mengarah ke barat dan barat daya. 

Dan akhirnya acara tetap dapat diselenggarakan meskipun mundur 30 menit dari jadwal semula, meskipun narasumber 1 Hariyanto Salim (President of IPOMS Indonesia) berhalangan hadir karena sakit, sehingga hanya narasumber 2 saja yaitu D.Marshall Saluding, ST., MM, CPIM., CSCP (Supply Chain Director at SOHO Global Health) yang bisa hadir memberikan materi.

Suasana diskusi bersama Surabaya Study Group

D.Marshall Saluding, ST, MM,CPIM,CSCP

Acara diskusi dimulai dengan definisi Business Planning dimana berdasarkan APICS Dictionary yaitu "A statement of long-range strategy and revenue, cost, and profit objectives usually accompanied by budgets, a projected balance sheet, and a cash flow (source and application of funds) statement."

Dan pengertian selanjutnya adalah "A document consisting of the business details (organization, strategy, and financing tactics) prepared by an entrepreneur to plan for a new business."

Setelah garis besar dari pembicaraan dipaparkan, sebelum masuk ke inti materi, diberikan pengertian terlebih dahulu, apa itu Supply Chain. Supply chain didefinisikan sebagai "“…a set of approaches  utilized to efficiently integrate suppliers, manufacturers, warehouse, retails, so that merchandise (goods) is produced, distributed: right quantities, location, time, in order to minimize system wide cost while satisfying (customer) service levels.” (David Simchi-Levi)

Digunakan metode Sales and Operations Planning atau S&OP, yaitu "A system by which all the organizational (business) function include senior management can: 
  • Orchestrate and execute business strategies & plans
  • Evaluate, assume, prioritize of any business risks 
  • Setting up agreed band of tolerance 
  • Monitor demand (market) fluctuation 
  • Manage and control supply ability (internal capability) 

Dan akhirnya acara ini dapat berjalan dengan lancar hingga pukul 13.00, dan seperti biasa sebelum acara ditutup dengan makan siang bersama, dilakukan ritual foto bersama.

Peserta Surabaya Study Group ke-29

1. Fauzi Arif RH (PT Guentner Indonesia -  Pasuruan)
2. Rahadian Prabowo (PT. INDOSPRING Tbk, Gresik)
3. Taufan Yanuar (PT. HSI, Sidoarjo)
4. Wijanarko Kertowijoyo (PT Tiga Permata Logistik - Jakarta)
5. Arif Subagyo (PT Djabes Sejati, Mojokerto)
6. Rb Galih Reksanto (PT Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries, Gresik)
7. Tatang Arifainy (PT MSD - Schering-Plough Indonesia Tbk, Pandaan)
8. Eko Susandi (PT Tiga Permata Ekspres - Sidoarjo)
9. Nurul Hastuty (Mahasiswa Pasca Sarjana - ITS, Surabaya)
10. Maramis Setiawan (PT Semen Indonesia, Gresik)
11. Dedy Ardian (PT. Albéa Rigid Packaging, Surabaya)
12. Benard Budi Santoso (PT Indolakto, Pasuruan)
13. Nurhadi (Amcor, Surabaya)

Serah terima souvenir gift IPOMS Surabaya Study Group

Saturday, November 28, 2015

Surabaya Study Group XXIX - Demand Management & Integrated Business Planning


IPOMS - Surabaya Study Group akan mengadakan pertemuan belajar bersama dengan konsep diskusi bareng narasumber Hariyanto Salim (President of IPOMS Indonesia) & D.Marshall Saluding, ST., MM, CPIM., CSCP (Supply Chain Director at SOHO Global Health) dengan membawakan materi "Demand Management & Integrated Business Planning"

Adapun pelaksanaan diskusi bersama tersebut adalah pada,
Hari dan Tanggal : Minggu, 13 Desember 2015
Jam              : 09.00 - 13.00
Tempat           :
Tiga Permata Logistik (3PL, dulu PT IMS Logistic)
Jln Raya Waru KM 15 Aloha, Sidoarjo

Fasilitas : Sertifikat dan makan siang

Untuk kenyamanan peserta dalam belajar dan diskusi bersama, maka peserta akan kita batasi hanya sebanyak 15 peserta saja. Untuk itu segera Bapak / Ibu untuk mengikuti Surabaya Study Group, silahkan mendaftar dengan 2 langkah berikut

1. Pendaftaran
Lakukan pendaftaran sebagai konfirmasi kedatangan dengan mengisi data berikut lalu kirim ke email taufanyanuar@yahoo.com

Nama                 :
Company / University :
Dept / Position      :
Address              :
Phone / Mobile       :
E-mail               :

2. Pembayaran
Setelah melakukan pendaftaran kemudian silahkan melakukan pembayaran dengan commitment fee Rp 200.000 sudah termasuk biaya sertifikat dan makan siang dengan tujuan nomor dan nama rekening sebagai berikut:

Nomor rekening : 465-041-7009
Bank       : BCA
Atas nama      : Wijanarko Kertowijoyo.


Berikut adalah jadwal dan materi Surabaya Study Group selama tahun 2015 :

a. 12 April 2015 : Change Management
b. 07 Juni 2015  : Product and Process Positioning Strategy (bagian 1)
c. Agustus 2015  : Product and Process Positioning Strategy (bagian 2)
d. Oktober 2015  : Logistic Management
e. Desember 2015 : Demand Management & Business Strategic Planning


Milis            : Surabaya-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com
Blog             : http://surabayastudygroup.blogspot.com/
Twitter          : https://twitter.com/sbystudygroup
Facebook Fanpage : https://www.facebook.com/SurabayaStudyGroup