Info pertama adalah yang diterima pada hari Kamis, tanggal 10 Desember 2015, dimana ada pembenahan Gardu Induk, PLN sehingga akan ada pemadaman aliran selama 13 jam (mulai pukul 03.00 WIB sampai pukul 16.00 WIB) karena PLN Sidoarjo punya proyek menambah daya kapasitas dengan mengoperasikan gardu induk (GI) baru, yaitu GI Boro, Tanggulangin. Dimana daerah yang akan berdampak adalah wilayah Porong dan beberapa wilayah di Sidoarjo bagian utara.
Beruntung kemudian hari Sabtu keluar info yang lebih detail bahwa yang terdampak hanya area sekitar 20 persen dari 121.609 pelanggan PLN Rayon Porong.
Kekhawatiran selanjutnya adalah semburan asap yang membawa material abu vulkanik dari kawah Gunung Bromo yang terpantau semakin tebal hingga ketinggian 200 meter sampai 400 meter di atas permukaan kawah, yang dikhawatirkan dapat mengganggu jadwal penerbangan.
Dan sekali beruntung info dari petugas PVMBG (Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi) menunjukkan jika asap kelabu tebal menyembur dengan tekanan sedang sampai kuat, mengarah ke barat dan barat daya.
Dan akhirnya acara tetap dapat diselenggarakan meskipun mundur 30 menit dari jadwal semula, meskipun narasumber 1 Hariyanto Salim (President of IPOMS Indonesia) berhalangan hadir karena sakit, sehingga hanya narasumber 2 saja yaitu D.Marshall Saluding, ST., MM, CPIM., CSCP (Supply Chain Director at SOHO Global Health) yang bisa hadir memberikan materi.
Suasana diskusi bersama Surabaya Study Group
D.Marshall Saluding, ST, MM,CPIM,CSCP
Acara diskusi dimulai dengan definisi Business Planning dimana berdasarkan APICS Dictionary yaitu "A statement of long-range strategy and revenue, cost, and profit objectives usually accompanied by budgets, a projected balance sheet, and a cash flow (source and application of funds) statement."
Dan pengertian selanjutnya adalah "A document consisting of the business details (organization, strategy, and financing tactics) prepared by an entrepreneur to plan for a new business."
Setelah garis besar dari pembicaraan dipaparkan, sebelum masuk ke inti materi, diberikan pengertian terlebih dahulu, apa itu Supply Chain. Supply chain didefinisikan sebagai "“…a set of approaches utilized to efficiently integrate suppliers, manufacturers, warehouse, retails, so that merchandise (goods) is produced, distributed: right quantities, location, time, in order to minimize system wide cost while satisfying (customer) service levels.” (David Simchi-Levi)
Digunakan metode Sales and Operations Planning atau S&OP, yaitu "A system by which all the organizational (business) function include senior management can:
- Orchestrate and execute business strategies & plans
- Evaluate, assume, prioritize of any business risks
- Setting up agreed band of tolerance
- Monitor demand (market) fluctuation
- Manage and control supply ability (internal capability)
Dan akhirnya acara ini dapat berjalan dengan lancar hingga pukul 13.00, dan seperti biasa sebelum acara ditutup dengan makan siang bersama, dilakukan ritual foto bersama.
Peserta Surabaya Study Group ke-29
1. Fauzi Arif RH (PT Guentner Indonesia - Pasuruan)
2. Rahadian Prabowo (PT. INDOSPRING Tbk, Gresik)
3. Taufan Yanuar (PT. HSI, Sidoarjo)
4. Wijanarko Kertowijoyo (PT Tiga Permata Logistik - Jakarta)
5. Arif Subagyo (PT Djabes Sejati, Mojokerto)
6. Rb Galih Reksanto (PT Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries, Gresik)
7. Tatang Arifainy (PT MSD - Schering-Plough Indonesia Tbk, Pandaan)
8. Eko Susandi (PT Tiga Permata Ekspres - Sidoarjo)
9. Nurul Hastuty (Mahasiswa Pasca Sarjana - ITS, Surabaya)
10. Maramis Setiawan (PT Semen Indonesia, Gresik)
11. Dedy Ardian (PT. Albéa Rigid Packaging, Surabaya)
12. Benard Budi Santoso (PT Indolakto, Pasuruan)
13. Nurhadi (Amcor, Surabaya)
Serah terima souvenir gift IPOMS Surabaya Study Group
